quinta-feira, 24 de junho de 2010

Vale Ler


Apresentação

Você, que exerce uam atividade por conta própria ou presta serviço a alguma empresa, pode ser um contribuinte individual da Previdência Social. Como segurado, você tem direito aos benefícios, como sálario-maternidade, auxílio-doença, aposentadoria, auxílio-acidente, dentre outros.
A categoria de contribuinte individual foi criada pela Lei n° 9.876de 26 de novembro de 1999. O trabalhador autônomo é na legislação previdenciária o contribuinte individual. Então, se você dentista, advogado, fotógrafo, modelo, médico, entre outros profissionais que trabalham por conta própria, é muito importante que você leia este material.
O Guia do Trabalhador Autônomo traz informações básicas de como se inscrever na Previdência, como recolher a sua contribuição, os benef´cios disponíveis nas agências e os documentos necessários para solicitá-los.
É um direito do cidadão ter informações claras, e transparentese, com este objetivo, publicamos um material dinâmico e sucinto para o trabalhador autônomos que, além de cuidar do seu futuro e da sua família, também é um segurado que ajuda a construir o Brasil.

Romero Jucá
Ministro da Previdência Social. 


O guia encontra-se no link abaixo, basta clicar. Boa leitura!

Trabalhador Autônomo

Olá!
Visando esclarecer melhpor o que é um trabalhador autônomo, eis aqui abaixo o significado.

Segundo o dicionário:

Autonomia significa:
s. f.
1. Faculdade que conserva um país conquistado de se administrar por suas próprias leis.
2. Liberdade moral ou intelectual.
3. Independência administrativa.

Autônomo :
adj.
1. Que tem autonomia.
2. Independente, livre.

Também o Dicionário Vocabulário Jurídico de Plácido e Silva designa autônomo como:
“palavra que serve de qualificativo a tudo o que possui autonomia ou independência, isto é, de tudo quanto possa funcionar ou manter-se independentemente de outro fato ou ato”.

Desta forma, autônomo é todo aquele que exerce sua atividade profissional sem vínculo empregatício, por conta própria e com assunção de seus próprios riscos. A prestação de serviços é de forma eventual e não habitual. Desta forma este trabalhor possui apenas os previdenciários.

Alguns exemplos destes profissionais:

1. Advogados
2. Médicos
3. Dentistas
4. Contadores
5. Representantes comerciais autônomos, etc.

quarta-feira, 23 de junho de 2010

Minha Secretária é uma Gestora?

Neste post iremos mostrar a opinião do Profº Ms Rubens de Almeida Zimbres - Dentista formado pela Universidade de São Paulo em 1992; mestre e doutorando em Administração de Empresas pela Universidade Presbiteriana Mackenzie; pós-graduado pela Wolfram Research Inc.; consultor da DR3 Consultoria.

"Há uns dias atrás me surpreendi com uma de minhas secretárias do consultório. Ela estava procurando artigos de Marketing e Gestão na Odontologia na Internet. Encantado, pensei, Minha secretária é uma gestora!
Qualquer um sabe que a secretária é a porta de entrada do negócio, isso não é novidade. A novidade é conseguir fazer com que a secretária “vista a camisa” do consultório, não somente seu avental, e se interesse genuinamente pelo resultado do negócio. É fazer com que ela se sinta feliz pela entrada e conquista de novos clientes. Ou seja, se sinta feliz por ter mais trabalho... Mas como isso é possível ?
À primeira vista, para um ser humano que não seja minimamente altruísta, responsável e que ganha um salário fixo, a entrada e conquista de novos clientes pode significar apenas aumento de trabalho, pois se o funcionário ganha um salário fixo, pra que se esforçar em adquirir mais clientes, se seu trabalho só vai aumentar ?
Qualquer ser humano precisa estar constantemente motivado para efetuar suas tarefas de maneira adequada. Elogios, tarefas claras, cobrança previsível de suas atribuições e remuneração variável são alguns fatores que contribuem para a motivação de nossa secretária.
Nossos funcionários devem ser reconhecidos pelas suas habilidades e pelos seus importantes papéis que desempenham no negócio. Eles devem ter tarefas claras, ou seja, um funcionário deve ser responsável por A, B e C e outro por D e E. Se dois funcionários tiverem a mesma tarefa F, por exemplo, um pode achar que o outro está fazendo a tarefa e com isso, a tarefa não é feita e você sequer pode cobrar alguém sobre a execução da mesma, pois na verdade não há um responsável pela tarefa. A cobrança sobre as tarefas deve ser previsível, não se pode cobrar alguém de uma tarefa que não é sua responsabilidade, sob pena de desmotivar a pessoa. Não poupe elogios. O reconhecimento é, na maioria das vezes, um motivador mais poderoso que a recompensa financeira.
A meu ver, a remuneração da secretária (e dos funcionários em geral) deve ser proporcional ao lucro do consultório. Desta maneira, quanto mais clientes, mais trabalho, mais lucro e maior o salário. Pode-se estabelecer a uma parte fixa do salário (vamos supor que ela receba de salário 800 reais) e uma parte variável dependente do quão bem ela executa as tarefas sob sua competência. Por exemplo, o lucro mensal da clínica costuma ser de 7 mil reais. Fixe um piso de lucro de 5 mil reais. Cada vez que o lucro subir acima deste piso, ofereça uma porcentagem fixa sobre o lucro adicional, por exemplo, 5%. Logo, se o piso é 5 mil e no mês o lucro foi de 7 mil, a secretária receberá os 5% de participação sobre a diferença de 2 mil reais, ou seja, 100 reais adicionais ao seu salário de 800 reais. Para ela, isso no ano representa um aumento de 1200 reais, mais que um 14º salário. Ou ainda, isso significa uma merecida viagem de avião para passar uma semana em Porto Seguro. Muito justo para o co-responsável pelo sucesso de seu negócio. Lembre-se que ela pode ter ganho 1200 reais a mais, mas você ganhou 24 mil!
Contudo, esse prêmio não deve vir de mão beijada. Deve-se ter uma avaliação de desempenho das tarefas executadas pela secretária e, mais que isso, deve-se ter uma secretária capaz de levar a cabo tais tarefas, o que implica num processo sistemático de seleção de pessoal para que você contrate uma pessoa responsável e pró-ativa. Esse processo sistemático de seleção diminui as chances de você ficar trocando anualmente de secretária, o que pode comprometer a imagem da clínica perante seus clientes.
Não faça como a maioria das empresas, que tratam o recurso humano como algo abundante e facilmente substituível. Essa conduta, além de dificultar a agregação de valor ao cliente e gerar alta rotatividade de pessoal, impossibilita a motivação de seus funcionários, o que é vital para o desenvolvimento de um bom relacionamento com o cliente.
Quanto à correta seleção de pessoal, vejo muitos dentistas trabalhando sozinhos por não terem achado uma pessoa competente para ser sua secretária. Isso faz com que seu rendimento seja limitado ainda mais, pois a mão-de-obra especializada que poderia estar sendo utilizada numa tarefa de maior complexidade (o atendimento odontológico) está sendo dividida em outras tarefas, como confecção de lista de materiais, cobrança, negociação com dentais, burocracia, etc. Sendo assim, apresento um resumo básico, superficial, mas que considero orientador, sobre algumas características que sua futura secretária deve possuir:

- interesse
- disposição em aprender
- habilidades de comunicação, experiência de lidar com público.
- se identificar com as tarefas as quais vai realizar.
- cursar ou ter cursado 2º grau.
- habilidades de informática.
- facilidade de transporte.
- ser ambiciosa.
- disponibilidade de horário.
- ser simpática.
- ser organizada.
- possuir experiência anterior.
- conhecer a língua portuguesa: ela jamais deve falar ao seu cliente “Posso estar marcando uma consulta...” ou “o senhor pode estar aguardando um minutinho?”
- apresentar boas referências: nada de contratar a irmã do amigo de seu cliente, só porque ela está “sem fazer nada” e precisando de trabalho. Exija profissionalismo.
- ter boa aparência, o que não significa de maneira nenhuma, ser bonita.

À primeira vista, você pode pensar: Mas isso é impossível! Esse é a funcionária perfeita! Concordo. Por isso, você deve avaliar a capacidade da pretendente ao cargo de secretária em aprender coisas novas e se interessar. Mais importante do que ela é hoje, é o que ela pode vir a ser amanhã. Também aconteceu conosco, quando éramos recém-formados.
Caso você não se interesse pela gestão, mas só pela área técnica, faça com que sua secretária estude sobre o marketing e a gestão em Odontologia. Ultimamente o número de recursos sobre o tema, principalmente na Internet, está crescendo. Além de ser um novo e edificante desafio para ela, você desenvolve, com isso, um plano de carreira para sua funcionária, pois quando você expandir seu negócio ela poderá se tornar seu braço direito no gerenciamento do consultório. Com isso, você também ganha, pois não jogará fora todo o tempo que usou para treiná-la e adequá-la às exigências de seu negócio, pois nesse caso as chances dela sair de seu negócio serão diminuídas.
Caso ela ainda não o seja, torne sua secretária gestora de seu negócio. Parece uma idéia absurda, mas não quero dizer com isso que você deva simplesmente abdicar do controle de seu negócio. Figurativamente, se ela é a “gerente”, você continua sendo o(a) “diretor(a)”, a quem ela deve se reportar. Aprenda a delegar tarefas, dê alguma autonomia a ela. Faça um voto de confiança, saia de sua zona de conforto, liberte-se de algumas obrigações estressantes, “arrisque” um pouco e veja qual o retorno dessa conduta. Muitas vezes as pessoas estão à espera de algum desafio para manifestarem suas reais potencialidades. E esse desafio pode ser seu e/ou dela, o que pode dar um novo ânimo à equipe, estreitando os laços de confiança na mesma e facilitando, com isso, a satisfação do cliente. Quem sabe você não se surpreende, como eu?



Sucesso a todos!"




Texto retirado do site www.odontosites.com.br

quinta-feira, 10 de junho de 2010

SECRETÁRIA JURÍDICA

Hoje a secretária não é mais aquela que serve apenas um cafezinho, recepciona clientes, atende ao telefone e passa recados ao seu chefe.

Com o crescimento dos profissionais autônomos no mercado de trabalho, elas também tiveram que se atualizar e buscar conhecimento na área da advocacia, odontologia, ginecologia, medicina, entre outros.

Neste post vamos falar um pouco como é a rotina de uma secretária que trabalha em escritórios, juntamente com advogados.

Além de ter uma boa educação e postura, é necessário estar de acordo com o meio onde trabalha. Possuir um bom conhecimento em línguas estrangeiras, em certos momentos pode ser fundamental, pois seu chefe pode defender uma causa em que o cliente é estrangeiro.

Outro exemplo é de que a secretária deve compreender o andamento dos processos, ter noções fundamentais dos termos técnicos mais utilizados no dia a dia e expressões jurídicas para aprimorar o desempenho das suas atividades diárias.

Uma profissional eficiente sabe gerenciar o seu próprio tempo, procurando se atualizar constantemente, buscando informações para auxiliar o cliente enquanto o chefe não se encontra no escritório ou está em alguma reunião importante.


Buscando auxiliar vocês, postaremos um link onde terá treinamento das secretárias no dia 26/06/10 em São Paulo.
http://www.centralpratica.com.br/eventosr/sp/jun10/e_sec_adv_sp.html

Secretária Eficiente

Olá.



A secretária com o passar do tempo, desenvolveu-se, evoluiu e hoje deixou de ser apenas uma função, e passou a ser uma profissão.
Visando ajudar a secretária em uma melhor adaptação, escolhemos esse vídeo que nos possibilita ver o seu crescimento no mercado de trabalho e sugere algumas dicas que podem ser seguidas no dia-a-dia de cada uma.


Beijos Chamella.



quarta-feira, 19 de maio de 2010

Dicas de Filmes: As Secretárias mais famosas do cinema

No dia 30 de setembro comemora-se o Dia da Secretária e, por isso, o Cineclick selecionou alguns filmes que mostraram essa profissional nas telonas. Veja a lista das que mais fizeram sucesso nos cinemas.




• Em Uma Secretária do Futuro, uma secretária tem suas idéias roubadas pelo seu chefe e começa a planejar uma forma de roubá-las de volta, ao fingir que ela tem o emprego do seu chefe. Tess McGill é a secretária interpretada por Melanie Griffith.


Gênero: Comédia
Tempo: 115 min.
Lançamento: 1988
Distribuidora: 20th Century Fox Film Distribution



Elenco:
- Melanie Griffith - Harrison Ford
- Sigourney Weaver - Alec Baldwin
- Joan Cusack - Philip Bosco
- Nora Dunn - Oliver Platt
- Kevin Spacey - David Duchovny

Direção: Mike Nichols
Produção: Douglas Wick
Fotografia: Michael Ballhaus
Trilha Sonora: Carly Simon e Robert Mounsey



• No sucesso de bilheterias Homem de Ferro Gwyneth Paltrow interpreta Pepper Potts, a secretária pessoal de Stark, que fica impressionada com a melhora de atitude e moral de seu chefe depois de retornar de uma prisão no Afeganistão.


Gênero: Ação
Tempo: 127 min.
Lançamento: 30 de Abr, 2008
Classificação: 12 anos
Distribuidora: Paramount Pictures Brasil

Elenco:
- Robert Downey Jr - Terrence Howard
- Gwyneth Paltrow - Jeff Bridges
- Samuel L. Jackson - Leslie Bibb
- Stan Lee - Shaun Toub
- Bill Smitrovich - Faran Tahir

Direção: Jon Favreau
Produção: Avi Arad e Kevin Feige
Fotografia: Matthew Libatique
Trilha Sonora: Ramin Djawadi


• Até a diva Marilyn Monroe já atuou em um papel como secretária. No filme, Em Cada Lar, Um Romance, ela vive Iris Martin, uma secretária de uma redação de jornal. O longa era uma propaganda financiada pela General Motors, para promover a indústria automobilística norte-americana. O filme contava a história de um editor de um jornal em uma cidadezinha, que depois de ser derrotado nas eleições pelo filho de um grande empresário, começa uma campanha contra grandes empresas.


Gênero: Drama
Tempo: 61 min.
Lançamento: 1951



Elenco:
- Jeffrey Lynn - Donald Crisp
- Marjorie Reynolds - Alan Hale Jr
- Marilyn Monroe - Barbara Brown
- Melinda Plowman - Renny McEvoy
- Glenn Tryon - Byron Foulger
- Griff Barnett - Virginia Campbell



Direção: Arthur Pierson
Produção: Arthur Pierson
Fotografia: Lucien N. Andriot
Trilha Sonora: Louis Forbes


• Jane era a secretária exemplar para ser chefe. Além disso, tinha uma segunda profissão: ser dama de honra em diversos casamentos. Em Vestida Para Casar, Katherine Heighl vive a secretária que é apaixonada pelo chefe, mas vê seus sonhos afundados quando a irmã conquista o patrão e ela começa a organizar o casamento dos dois.


Gênero: Comédia Romântica
Tempo: 107 min.
Lançamento: 15 de Fev, 2008
Classificação: Fox 2000 Pictures/ S
Distribuidora: Fox Films


Elenco:
- Katherine Heigl - Brian Kerwin
- Peyton List - Brigitte Bourdeau
- James Marsden - Alexa Gerasimovich



Direção: Anne Fletcher
Produção: Gary Barber, Roger Birnbaum eJonathan Glickman
Fotografia: Peter James
Trilha Sonora: Randy Edelman


• Holly Hunter foi indicada ao Oscar pela sua atuação como a secretária, em A Firma, filme de Sydney Pollack. Na história, McDeere é um advogado que começa a trabalhar em uma empresa e descobre que ela serve de fachada para lavagem de dinheiro da máfia. Hunter interpreta Tammy Hemphill, a secretária de Eddie Lomax, amigo do irmão de McDeere. Ela ajuda Mitch na investigação contra a firma de advocacia, copiando e entregando alguns documentos sigilosos.


Gênero: Suspense
Tempo: 154 min.
Lançamento: 1993
Distribuidora: UIP - United International Pictures



Elenco:
- Tom Cruise - Jeanne Tripplehorn
- Gene Hackman - Hal Holbrook
- Terry Kinney - Holly Hunter
- Ed Harris



Direção: Sydney Pollack
Produção: Sydney Pollac, John Davis e Scott Rudin
Fotografia: John Seale
Trilha Sonora: Dave Grusin



• Já imaginou Adolf Hitler como seu chefe? Em A Queda! As Últimas Horas de Hitler, a atriz Alexandra Maria Lara interpreta Traudl Junge, a secretária do ditador nazista. Ela conta a história dos últimos dias do Füher, interpretado por Bruno Ganz, em um quarto de segurança máxima depois do final da Segunda Guerra Mundial.


Gênero: Drama
Tempo: 150 min.
Lançamento: 2004
Distribuidora: M. A. Marcondes



Elenco:
- Bruno Ganz - Alexandra Maria Lara
- Corinna Harfouch - Ulrich Matthes
- Juliane Köhler - Heino Ferch
- Christian Berkel - Matthias Habich
- Thomas Kretschmann - Michael Mendl
- André Hennicke - Ulrich Noethen
- Birgit Minichmayr



Direção: Oliver Hirschbiegel
Produção: Bernd Eichinger
Fotografia: Rainer Klausmann
Trilha Sonora: Stephan Zacharias



• Traudl Junge talvez tenha sido uma das secretárias mais importantes da história. No documentário Eu Fui Secretária de Hitler, ela conta como foi trabalhar com o ditador desde o outono de 1942 até o final do nazismo, em 1945. No depoimento, ela se mostra arrependida e diz que era ingênua e ignorante por ter apoiado o regime nazista. Traudl morreu pouco depois da estréia mundial do filme, em fevereiro de 2002.


Gênero: Documentário
Tempo: 95 min.
Lançamento: 2002
Classificação: 14 anos
Distribuidora: Mais Filmes


Elenco:
- Traudl Junge

Direção: André Heller e Othmar Schmiderer
Produção: Danny Krausz e Kurt Stocker
Fotografia: Othmar Schmiderer



• Em O Diabo Veste Prada, Anne Hathaway interpreta Andy, uma secretária do tipo faz-tudo. Ela conseguiu um emprego na revista de moda mais conceituada de Nova York para trabalhar diretamente com Miranda Priestly, uma das chefes mais exigentes do mundo do cinema.


Gênero: Comédia Dramática
Tempo: 110 min.
Lançamento: 22 de Set, 2006
Classificação: Livre
Distribuidora: Fox



Elenco:
- Anne Hathaway - Meryl Streep
- Adrian Grenier - Tracie Thoms
- Emily Blunt - Gisele Bündchen
- Stanley Tucci



Direção: David Frankel
Produção: Wendy Finerman
Fotografia: Florian Ballhaus
Trilha Sonora: Theodore Shapiro


• Três secretárias se unem para conseguir se livrar do chefe, um machista, grosseiro e egocêntrico. Em Como Eliminar Seu Chefe, Frank Hart vive o insuportável chefe que tira vantagem das mulheres que trabalham com ele. As secretárias decidem amarrá-lo em casa e assumirem o controle de seu departamento.


Gênero: Comédia
Tempo: 110 min.
Lançamento: 1980

Elenco:

- Jane Fonda Lily Tomlin
- Dolly Parton Dabney Coleman

Direção: Colin Higgin

Fonte: Yahoo Cinema

sexta-feira, 14 de maio de 2010

Exercício de profissão legalmente regulamentada

Norma Regulamentadora:



Lei 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - Dispõe sobre a profissão de Secretário e dá outras providências.
a) * A redação dos incisos I e II do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. VI do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei 9.261, de 10-1-1996.







Pessoal, essa é a norma que regula totalmente nossos serviços.
Beijos Um ótimo final de semana à todos.
 
Beijos Châ e Ju